宿州航空职业学院2022年机构设置方案

发布时间:2022-01-03 09:38    来源:为推进师资和管理人员队伍建设,实现科学、有效的管理体制建构,根据相关文件精神,结合学校实际,特制定本机构设置方案。    点击:1860
 

为推进师资和管理人员队伍建设,实现科学、有效的管理体制建构,根据相关文件精神,结合学校实际,特制定本机构设置方案。

一、机构设置原则

1、 坚持 “精简高效、科学设置”的原则,建立办事高效、运转协调、行为规范的学校党政管理体系,切实增强机构设置的规范化、标准化和科学化。

2. 围绕学校办学定位和办学目标,遵循高等教育办学规律和办学特点,规范机构职责和权限,加强专业分工和协作,不断提高管理和服务质量。

二、各类机构及主要职责

(一)管理机构9个

1. 党政办公室(党支部办公室、院长办公室、人事处、工会)

撰写主要领导交办的重要文稿、会议材料、工作汇报、调研文章;上级来文的登记、分发、清退、销毁工作;党支部会议、主任办公会议和主要领导召开的专题会议的议题收集审核及会议通知、会务筹办;督查、督办重要会议决议的贯彻落实情况;重要公务性接待活动的方案制定、公务承办、联系联络工作;做好档案的查阅、借阅及销毁工作;协助学校领导处理日常工作,协调各部门工作关系;负责综合档案管理、公务车辆管理工作;负责学校政务督办、电子政务、信息公开、信访、保密等工作;负责学校法律事务工作;负责工会等相关工作。负责编制学校机构设置方案、人员编制计划、工作职责、岗位设置;负责组织对各单位的目标责任考核工作;对教职工的考核、聘任等管理工作;负责落聘、待聘人员的培训和管理工作、负责全校教师和专业技术人员的职称评审、培养、培训、进修的审批和管理工作。负责教职工工资及福利待遇审核、劳动纪律制度制定与执行工作;负责教职工养老保险、公积金等工作、负责全校人事数据的统计上报、人事档案的收集管理和传递工作、完成校领导交办的其他工作。

2. 教务处

拟定学校教学工作计划,制订教学方面有关规章制度,会同有关部门研究并提出学校教育事业的发展规划;提出专业设置及调整等的建设性意见;组织各院(系)制定和实施教学计划、各课程教学大纲及各有关教学文件;组织全校的教学研究工作;会同学生处抓好班风和学风建设;组织选拔和培养学习优秀生;组织教材及教学参考书编写的规划、审定和评优工作;

组织遴选和推荐教学指导委员会、专业设置评议委员会以及其他专门委员会的专家人选;负责组织全校课表编排和教室的调度工作,负责全校学生的学籍管理(成绩管理、学历证明、学生证等);组织教学优秀奖、优秀教学成果奖、优秀教材奖、优秀课程奖等的评选工作;负责相关专业评估工作;负责大学生文化素质教育工作,学生各类竞赛、大学生科研训练计划工作;会同实训中心制订学校实验室发展规划,组织实验教学改革工作,检查、监督和评估实验课教学质量;协助人事处做好师资队伍建设规划;完成学校布置的其它工作。

3.学生处(团委、学生资助管理中心)

负责全校学生思想政治教育,组织开展学风考风建设,统筹辅导员班主任队伍建设和学生日常教育管理工作。组织开展学生素质综合测评、学生评奖评优和表彰工作;负责处理校学生违纪处理委员会日常事务;负责学生中部分大型活动的相关筹备和组织工作。负责全校的学生资助工作,健全学生资助工作体系,推进完善各项资助政策制度及具体的评定办法;统筹各项奖助政策的落实,监管学院各项资助项目的开展,保障各项资助评定的公开、公正、公平;做好国家和学校的各项学生资助政策宣传,负责学生事务与发展中心的服务与管理工作,制定并落实标准化规范服务体系,维护学生事务与发展中心文明高效运行秩序。负责统筹和组织全校大学生心理健康教育与咨询工作;完成学校安排的其他工作。

4.招生处

负责年度招生工作计划、总结与情况分析,做好省内外招生计划的调整、报批,完成招生任务;负责组织招生录取人员的培训与管理,做好网上招生录取的准备、模拟演练和实际录取等工作;负责新生入学资格复查工作,做好新生各类数据的统计分析和上报工作;负责协调网上录取设备的运行和维护;完成学校安排的其他工作。。

5.就业处

负责毕业生信息资格审查,推荐表、就业协议书发放、审核、管理,办理毕业生相关手续等工作;负责毕业生就业市场的开拓工作、就业信息发布,开展毕业生就业供需见面、双向选择活动以及各类专场招聘会;负责就业指导和服务,做好就业指导课教学、课程建设、教师培训等相关工作;组织各类就业指导讲座和培训活动,协调有关单位为毕业生办理有关资格证书,指导各学院做好毕业生就业工作;负责全校应届毕业生档案管理工作;完成上级主管部门及学校安排的其他工作。

6.财务处

制定学校有关财务管理、会计核算的制度、办法及实施细则、定额标准、分配方案,并负责监督全校各单位的财务活动和财务制度执行情况:合理编制学校综合财务计划及年度预算:负责全校收费及资金结算管理等工作;负责管理校内外资金结算和资金调剂业务:做好会计档案的管理、归档和保管工作;完成学校安排的其他工作。

7.后勤处(安保处)

代表学校核定进校提供后勤服务企业的工作量、经费管理、收费标准、与进校服务企业签署协议;拟定我校后勤事业发展规划;组织后勤年度经费预算的论证、审核、监管及内部调控等工作;负责后勤各类经济活动的内部审计以及内部控制制度的监督;负责后勤运行成本的测算及运行经费监管;负责后勤经济指标完成管理工作;负责后勤服务质量标准制定及监管工作;负责后勤领域的安全管理和监督工作;负责学校基本建设项目、翻新项目、大型修缮项目的计划安排、方案论证、预算审校、组织申报、施工管理、经费管理等;负责全校师生的日常餐饮保障工作;负责全校师生员工的基本医疗、急诊救治、预防保健、传染病防治、健康教育工作;完成学校安排的其他工作。

8.科研处

制定科研相关各项管理规则制度,负责校学术委员会日常工作;负责组织各级各类纵向科研项目的申报;负责组织各级各类科研项目的检查、鉴定和验收等工作。负责各级各类科研项目进度、科研经费使用情况的检查监督;协助本校教师争取各类横向科研项目;组织教师申报各级各类科研成果奖;负责各类科研成果的管理、登记;负责地方科技基础资源调查工作;负责职称晋升科研材料核实工作,负责学校科研考核、奖励工作,为各部门提供科研数据。完成学校安排的其他工作。

9.云非工作室(宣传)

负责学校新闻宣传阵地的建设与管理,学校新闻的采编、审核与发布,对外新闻宣传管理。负责校内外形象宣传、舆论宣传阵地建设与管理,及时防患和处置网络舆情;完成学校安排的其他工作。

(二)教辅机构3个

1.图书馆(档案管理)

制订信息资源发展政策,对信息资源进行收集、整理、组织、管理、保存和维护,建设适应学校发展需要的具有本校特色的信息资源体系;开展各类信息服务和读者服务工作,开展多种形式的文化活动;开展信息素质教育;开展学术活动;组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置和有效利用;参与文献保障体系建设,开展馆际协作;参与和发展图书馆联盟,实行资源共建、共知、共享,推动图书馆事业发展。负责全校档案管理工作;完成学校安排的其他工作。

2.实训中心

制定学院实验室、实习、实训基地的建设发展规划与分阶段建设计划并负责组织实施;协同各系部编写并实施各专业、班级的教学实验、实习计划,监控考核实践教学环节;配合各部拟定实验、实习、实训基地的建设规划并统筹负责各实验、实训场所的新建、改建及调整、撤销等业务管理工作;负责组织制定有关实践教学的管理规章制度、教学文件、工作规范,并督促执行,负责实践教学档案、信息资料的收集整理工作,负责有关业务报表文件的统计、编制、上报和下发等工作;在学院授权范围内采购、验收、发放和回收有关仪器、设备、材料等工作;落实本部门实验、实习、实训工作人员的培训、考核和表彰奖励及先进经验、先进技术、科研成果的交流推广工作;在学院有关部门的配合下,组织人员开展实验室、实习、实训基地的安全保卫、卫生清洁等工作10、根据高职教育“双证书”要求,有计划地组织本院学生参加各种劳动技能或职业资格考证报名、考试工作,安排相应技能培训课程并落实资格鉴定考务管理工作;推进生产性实训基地建设、负责生产性实训基地的经营管理;完成学院安排的其他工作任务。

3.思政部

负责本部门教师思想政治工作和师德师风教育工作;承担全院思想政治理论课的教学与科研工作;负责组织并实施思政部建设及发展;负责本部门教学督导和检查工作,组织开展教研活动;建立、健全本部门教师的信息档案,做好有关文件、材料的立卷、归档工作;负责本部门教师队伍建设、学科建设和资料室、教学实践基地建设;负责组织对学生思想政治状况进行调查;根据新形势下学生思想政治工作的新特点,广泛开展调查研究,剖析问题,寻找方法,落实措施;完成上级和学校交办的其他任务。

 

(三)教学部门2个

教学部门共计2个,包括基础教学部、专业教学部。根据学院办学理念和办学指导思想,负责拟定学院教学工作计划。负责提出制定、修订专业教学计划的原则性意见,审查专业教学计划、教学大纲等有关教学文件,检查、监督。各专业教学计划的实施,审查各课程教学大纲;总结教学方面的各种经验,组织开展各项教学建设和教学改革,草拟相关建设规划和实施方案,并组织实施;负责建立学院教学质量保障体奈和教学评估、督导工作;组织教学检查和日常教学信息反馈工作。完成学院安排的其他工作任务。